Una impressora és un perifèric extern d’ordinador que s’utilitza per crear còpies en paper de documents de text i gràfics. La gran majoria dels programes que s’utilitzen per crear, visualitzar i editar documents tenen les seves pròpies funcions per treballar amb una impressora, però hi ha regles universals.
Necessari
Ordinador, impressora i consumibles
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos que la impressora estigui preparada per utilitzar-la abans d’enviar el document a imprimir:
- el controlador ha d'estar instal·lat al sistema operatiu utilitzat;
- el dispositiu d'impressió ha d'estar connectat a l'ordinador per cable o mitjançant una connexió de xarxa;
- s'ha d'engegar el poder;
- la safata de paper s'ha de subministrar amb fulls de paper de la mida necessària en la quantitat suficient per imprimir el document;
- El cartutx (o un conjunt de cartutxos, si la impressora és de color) ha de tenir prou tòner (pols, tinta o cinta, segons el tipus d’impressora).
Pas 2
Assegureu-vos que el document estigui a punt per enviar-lo a imprimir. Primer de tot, comproveu si els marges del document estan configurats correctament. La quantitat de sagnat de les vores de la pàgina afecta no només l'aspecte del document, sinó també el nombre de fulls que caldrà imprimir. A més, les mides de marge no poden ser zero: les mides mínimes depenen del model de dispositiu d’impressió específic que utilitzeu.
Pas 3
Afegiu un document obert a la cua d'impressió. Aquesta operació es pot organitzar de diferents maneres, en funció del programa utilitzat. Per exemple, en un editor de text de Microsoft Office 2007, podeu fer clic al botó gran i rodó d'Office o prémer alt="Imatge" + "F" per obrir el menú principal del programa. Les ordres necessàries es col·loquen aquí a la secció "Imprimeix": moveu el cursor del ratolí per sobre o simplement premeu la tecla "L". Seleccioneu "Impressió ràpida" per enviar el document a la impressora sense més detalls.
Pas 4
Si voleu especificar paràmetres d'impressió addicionals, utilitzeu el quadre de diàleg d'impressió en lloc de "Impressió ràpida". Com a regla general, en qualsevol programa podeu iniciar-lo prement la tecla de drecera CTRL + P. Al Microsoft Office 2007, aquest quadre de diàleg us permet seleccionar una impressora (si n'hi ha més d'una) o ordenar la impressió a un fitxer. Aquí també podeu especificar el nombre de còpies, seleccionar la impressió normal o dúplex, especificar una llista selectiva de pàgines a imprimir. És possible configurar l’escala de pàgines: la zona imprimible es pot reduir o ampliar automàticament per adaptar-se a la mida del paper. Podeu especificar quantes pàgines cal encabir a cada full de paper.
