En alguns casos, és possible que l’usuari hagi de fer una foto de l’escriptori. Per fer-ho, cal utilitzar una tecla especial del teclat o bé utilitzar un programa per capturar una imatge des de la pantalla. El mètode per desar captures de pantalla depèn de l'elecció de l'usuari.
Qualsevol teclat té una tecla de pantalla d'impressió situada a la part dreta sobre el teclat numèric o per sobre de les tecles Insereix, Inici i Pàgina amunt. Després de prémer la tecla Imprimir pantalla, es col·locarà al portapapers una instantània del que hi havia actualment a l'escriptori. Les dades del porta-retalls s’emmagatzemen temporalment i la captura de pantalla només hi romandrà fins que no la substituïu per un altre contingut. Per tant, la foto de l'escriptori s'ha de desar com a fitxer independent. Inicieu qualsevol editor de gràfics, creeu un full nou i premeu Ctrl i V o Maj i Insereix. També podeu triar l’ordre Enganxa al menú Edita. El contingut del porta-retalls es transferirà al full que heu creat. Després d’això, heu d’especificar el directori per desar-lo. Seleccioneu "Desa" (tecles Ctrl i S) o "Desa com" al menú "Fitxer"; s'obrirà un quadre de diàleg nou. Al camp "Nom del fitxer", introduïu un nom per a la vostra imatge; al camp "Fitxers de tipus", seleccioneu el format en què s'ha de desar. Desplaçant-vos amb el ratolí per les diverses carpetes, seleccioneu el directori on voleu col·locar la captura de pantalla i premeu el botó "Desa" o premeu Retorn. Després, busqueu la foto a la carpeta que acabeu de designar. Si voleu utilitzar un programa per capturar una imatge, instal·leu-la a l'ordinador i executeu-la. A la finestra de l'aplicació, seleccioneu l'element "Configuració", configureu els paràmetres de les instantànies i cerqueu el camp "Carpeta" ("Imatges desades", "Directori" o un altre camp que s'adapti al significat). Especifiqueu al camp trobat la carpeta en què us serà convenient buscar imatges i aplicar la nova configuració. Per fer una captura de pantalla de l'escriptori, premeu la tecla d'accés directe (són diferents en diferents aplicacions), la vostra foto es desarà automàticament al directori que heu especificat. Si no heu pogut esbrinar la configuració, és possible que la captura de pantalla es trobi a la carpeta del programa. En alguns casos, es pot crear una subcarpeta nova a la carpeta Els meus documents.
