Els principals programes d’oficina tenen un conjunt d’eines i funcionalitats similars. No obstant això, alguns d’ells són els més populars en comparació amb d’altres.
Instruccions
Pas 1
Comenceu a utilitzar les aplicacions d’Office baixant el paquet de programes Open Office. Aquesta distribució és un poderós competidor al mercat de programari similar. Les aplicacions Open Office estan adaptades per a ús en diversos sistemes operatius com Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS. Fins i tot hi ha una versió portàtil que podeu executar sense haver-la d’instal·lar primer.
Pas 2
Tingueu en compte que el paquet Open Office conté tots els elements necessaris. L’editor de text Writer també us permet crear documents en format HTML i disposa de totes les opcions que necessiteu per formatar completament el text. L’aplicació Calc està dissenyada per gestionar taules i fulls de càlcul. Per a les necessitats de creació de presentacions, el programa Impress està disponible. Hi ha la possibilitat d'organitzar bases de dades mitjançant la connexió a bases de dades externes, així com crear una base de dades pròpia HSQLDB. A més, podeu treballar amb gràfics vectorials mitjançant el complement Draw i editar fórmules amb el paquet Math.
Pas 3
Si l’organització interna del paquet de programari gratuït d’Open Office no és del vostre gust i esteu disposat a gastar diners en la compra de programari convenient i d’alta qualitat, adquireu l’última versió del paquet ofimàtic a Microsoft. La llista de programes d’aquest paquet conté tots els components disponibles a Open Office i també es complementa amb algunes comoditats més agradables. Com ja sabeu, el paquet Microsoft Office té la major popularitat entre els programes amb aquest propòsit. Una avaluació tan alta es justifica, perquè la funcionalitat i la interfície interna de les aplicacions de Microsoft estan adaptades al màxim per a un treball còmode.
Pas 4
Consulteu el nombre de plantilles proporcionades per Microsoft Word i Microsoft Excel. Podeu crear no només un document de text senzill, sinó també diagrames, targetes, currículums, carteres, plans, formularis, etiquetes, factures, invitacions, volants, notes, minuts, butlletins i altres. Tingueu en compte que Microsoft Word té la possibilitat de crear i editar fórmules sense haver de passar d'una finestra a una altra. També és possible instal·lar un gran nombre de complements per sincronitzar el treball amb altres programes.
