Una consulta és una eina de gestió de bases de dades especialment dissenyada que us permet seleccionar la informació necessària segons els criteris especificats. A més, el resultat de la consulta sempre serà rellevant, ja que només es conserven la seva estructura i condició de selecció.
Necessari
- - un ordinador amb el paquet de programari Microsoft Office instal·lat;
- - habilitats per treballar amb Microsoft Access.
Instruccions
Pas 1
Inicieu Microsoft Access per crear una consulta paramètrica. Aquesta consulta es crea sobre la base de qualsevol camp de la taula, per al qual l'usuari introdueix un valor específic.
Pas 2
Aneu a la finestra de la base de dades, a la pestanya "Consultes". Per crear una consulta paramètrica, feu clic al botó Nou i seleccioneu En mode de disseny. A la pantalla apareixerà un formulari de consulta i una finestra per seleccionar taules i camps. Seleccioneu els camps de les taules que vulgueu afegir a la consulta. Per exemple, teniu una taula de clients i voleu crear una consulta per trobar un client pel cognom del director. Per fer-ho, seleccioneu la taula "Clients", feu doble clic al camp "Codi de client", "Nom de l'empresa", "Cognom del director". Tanqueu la finestra de selecció de camps. Aneu al camp Cognom del director al formulari de sol·licitud. Per crear una consulta paramètrica, al camp "Criteris", introduïu el següent: [Introduïu el cognom del client]. És aquest text el que es mostrarà a l'usuari quan iniciï aquesta sol·licitud, així que intenteu que quedi el més clar possible.
Pas 3
Creeu una consulta amb diversos paràmetres; per a això, feu una nova consulta al Dissenyador, seleccioneu els camps obligatoris de les taules. vull afegir. Per exemple, seleccioneu la taula "Clients", des d'ella el camp "Nom de l'empresa", després seleccioneu la taula "Comandes" i des d'ella seleccioneu el camp "Data de la comanda" i "Import de la comanda". Tanqueu les finestres de selecció de la taula i aneu al camp "Data de la comanda". A la condició de selecció, introduïu el següent:
Entre [introdueix la data d'inici] i [introdueix la data de finalització]
En executar aquesta sol·licitud, se li demanarà a l'usuari que introdueixi les dates entre les quals s'ha de cercar la comanda.
Pas 4
Feu una consulta paramètrica mitjançant l'operador LIKE i el caràcter *. Creeu una consulta en mode de disseny, seleccioneu la taula "Productes", al camp "Marca del producte", introduïu l'expressió a la condició de selecció
COM "*" & [Introduïu productes que continguin l'expressió] & "*"
Quan executeu una consulta per a l'execució, introduïu la paraula "salsa" al camp de consulta; la consulta us proporcionarà tots els productes on s'esmenta aquesta paraula, per exemple, "salsa de tomàquet", "salsa de soja".
