Hi ha diverses maneres de compartir fitxers amb altres usuaris. Alguns d’ells són: creació d’una xarxa d’ordinador a ordinador, una sala de conferències, a través de llocs i compartició de fitxers, mitjançant correu electrònic, a través de suports extraïbles. I també accés directe als fitxers, des de la carpeta "Compartit" o des de qualsevol altra. L’elecció del mètode ve determinada per qui tindrà accés, quin nivell de protecció implica i, en conseqüència, on és millor col·locar aquestes carpetes.
Instruccions
Pas 1
L’accés des de la carpeta compartida s’utilitza si tots els fitxers compartits s’emmagatzemen en un sol lloc, a part d’altres documents i carpetes. O bé, si no és necessari un permís especial per a un grup d’usuaris. Per fer-ho, només cal que copieu tota la informació a la carpeta "General" i elimineu la prohibició per defecte. Com que qualsevol membre de la xarxa té accés per veure el contingut de la carpeta, podeu establir una restricció al canvi de la informació emmagatzemada o establir una contrasenya (si l'ordinador no és al domini).
Pas 2
Es recomana accedir des de qualsevol carpeta en actualitzar i afegir fitxers periòdicament, per a la visualització general de documents, suports, imatges, etc. Aquest accés és necessari si la mida d'aquests fitxers és gran i ocupa espai addicional quan es copien a la carpeta "General", quan cal obrir l'accés a un grup d'usuaris seleccionat, limitant-lo a d'altres. També podeu personalitzar els usuaris (un o un grup) que tinguin el dret de fer canvis d’un determinat tipus i establir una contrasenya.
Pas 3
Per fer-ho, seleccioneu la carpeta desitjada i feu clic a "Comparteix" a la barra d'eines. Introduïu un nom, un grup o seleccioneu "Tots" i feu clic a "Afegeix" o creeu un usuari nou (compte nou). A continuació, definiu el grau de permís: "Coautor" o "Copropietari" (es pot canviar i suprimir), "Lector" (només visualització). Després, envieu per correu electrònic els enllaços que indiquen la ruta d'accés.
