El procés d’edició d’una plantilla és similar al procés d’edició d’un document normal. Només hi ha una lleugera diferència en la necessitat d’obrir una plantilla, no un document. Per una banda, la diferència és realment petita, però per altra banda, encara es nota, perquè una plantilla encara no és un document.
Instruccions
Pas 1
Seleccioneu l'ordre Fitxer -> Desa. A la pantalla, hauríem de veure el tauler de tasques "Crea un document".
Pas 2
Seleccioneu la plantilla desitjada de la llista o feu clic a l'enllaç "Al meu ordinador" per obrir la plantilla des del disc dur. Però, de fet, no obrim una plantilla, sinó un document nou basat en ella. És a dir, fem servir l’enllaç a la plantilla i no la mateixa.
Pas 3
Fer canvis. Com s’ha indicat anteriorment, la plantilla s’edita de la mateixa manera que qualsevol altre document. No oblideu que no estem davant d’un document, sinó d’una plantilla. Per tant, tots els canvis al text o als estils comportaran canvis a la plantilla i, a continuació, es desaran al disc dur com a la mateixa plantilla.
Pas 4
A continuació, desem la plantilla modificada escollint l’ordre Fitxer -> Desa com. Li assignem un nom nou i la plantilla original es mantindrà sense canvis. A continuació, a la llista desplegable "Fitxers de tipus", seleccioneu el valor "Plantilla de document" i feu clic al botó "Desa".
Pas 5
Sovint és més convenient canviar una plantilla ja existent segons el mètode descrit anteriorment que buscar la plantilla necessària al disc dur. El fet és que els llocs on Word emmagatzema les plantilles de documents no són tan fàcils de trobar, perquè el lloc no s’ha escollit molt bé. Al Windows XP, totes les dades de l'usuari s'emmagatzemen a la carpeta Documents and Settings. Conté una altra carpeta: dades d'aplicació. És en aquesta carpeta on moltes aplicacions guarden dades específiques de l'usuari.
Pas 6
Si voleu trobar la plantilla que vulgueu, cerqueu primer la carpeta Microsoft i, a continuació, cerqueu una carpeta anomenada Plantilles. L'adreça de la carpeta té aquest aspecte: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, on Users_Name és el nom de l'usuari actiu actualment.
