El full de càlcul de Microsoft Excel admet la possibilitat de crear taules per gestionar i analitzar dades relacionades. Admet la possibilitat de copiar i enganxar taules i les seves parts amb una preservació total o parcial del format.
Instruccions
Pas 1
Quan copieu completament una taula d’un full a un altre, feu clic amb el botó dret a la intersecció dels noms de columnes i dels números de fila. Seleccioneu còpia al menú desplegable. Aneu a un altre full i enganxeu el contingut del porta-retalls de la mateixa manera, triant l'element "Enganxa". Totes les dades s’inseriran de conformitat amb l’original (format, tipus de lletra, amplada de columna, alçada de línia, etc.).
Pas 2
Si es copia una taula incompleta o hi ha diverses taules al full, seleccioneu la part necessària. Per fer-ho, premeu el botó esquerre del ratolí i, sense deixar-lo anar, arrossegueu el contorn fins al nombre de cel·les desitjat. Premeu Ctrl + c o seleccioneu "Edita", "Copia" al menú principal. El mateix es pot fer mitjançant el menú contextual amb el botó dret del ratolí.
Pas 3
Col·loqueu el cursor a la cel·la des de la qual voleu inserir. Aquest serà l’angle superior esquerre del fragment enganxat. Truqueu al menú contextual fent clic amb el botó dret del ratolí. En el cas que només cal enganxar les cel·les tal com són, seleccioneu "Enganxa" (o Ctrl + v). Si només cal inserir fórmules, mantingueu l’amplada de les cel·les, tingueu en compte qualsevol altra configuració de mostra, utilitzeu l’ordre Enganxa especial. El mateix servei permet inserir un enllaç entre les dades.
Pas 4
Si heu d'afegir les dades copiades a una taula existent, seleccioneu "Afegeix cel·les copiades" al menú contextual. Al quadre de diàleg, especifiqueu si voleu inserir l'interval: canvieu cap a la dreta o canvieu cap avall.
Pas 5
Cerqueu la pestanya "Insereix" al menú principal del programa. Feu clic aquí al botó "Taula". S'iniciarà el diàleg de creació d'objectes. Marqueu si cal un encapçalament marcant la casella que hi ha al costat de "Taula amb encapçalaments". Feu clic a la icona per accedir al mode de selecció de cel·les per especificar la ubicació de la taula. Seleccioneu les cel·les necessàries. Quan hàgiu acabat, feu clic a la icona del mode de selecció de sortida. A l'interval seleccionat, apareix una taula amb encapçalaments com "Columna1", "Columna2", etc.
Pas 6
Simultàniament amb la sortida de la nova taula, s'inicia el constructor corresponent. Seleccioneu el servei requerit en funció de les tasques. Podeu crear una taula dinàmica, eliminar duplicats i convertir les dades seleccionades en un interval. Per treballar amb taules externes, es proporcionen exportacions, actualitzacions, la possibilitat d'obrir la taula al navegador, trencar l'enllaç amb la taula externa.
Pas 7
Per canviar l'estil del nou objecte, seleccioneu el disseny adequat al camp Estils de taula del dissenyador. A la dreta, especifiqueu els paràmetres necessaris. Concretament, comproveu si necessiteu una fila de capçalera, si es mostra una fila de totals o si voleu ressaltar files o columnes alternatives. És possible especificar la primera o l'última columna per ressaltar el color.
Pas 8
Per ordenar les dades, per exemple, a la primera columna, feu clic a la icona del triangle oposada a la capçalera, que obre un menú de funcions addicionals. Les dades es poden ordenar en ordre descendent, ascendent i color. Altres funcions permeten aplicar-hi filtres, cercar informació directament en aquesta columna.
Pas 9
Per canviar l’encapçalament d’una columna, seleccioneu-la fent doble clic al botó esquerre del ratolí i introduïu un nom nou a la línia d’entrada de fórmules i dades. Després de prémer la tecla Retorn, el títol apareixerà al lloc correcte.
