Si l'usuari té informació que necessita transferir d'un ordinador a un altre, pot ser que hagi de transferir les dades utilitzades sense dispositius addicionals, com ara una targeta flash o un disc. Per resoldre aquests problemes, hi ha un procés de sincronització de dades.
La sincronització de fitxers és el procés mitjançant el qual dues o més carpetes contenen els mateixos fitxers. Quan afegiu, suprimiu o canvieu qualsevol fitxer d'una carpeta, durant la sincronització s'afegirà, se suprimirà o es canviarà a la resta de carpetes.
En altres paraules, el mecanisme de sincronització de fitxers està dissenyat per funcionar de manera sincronitzada amb dades de diferents estacions de treball, sense l'ús de suports extraïbles: targetes flash o discos.
El resultat real de la sincronització de fitxers és la sincronització de la mateixa versió del fitxer amb la data més recent de la seva creació o modificació a totes les carpetes sincronitzades.
Com puc sincronitzar fitxers i carpetes?
L’essència de la sincronització de fitxers passa per registrar-se en un dels anomenats serveis al núvol que us permeten sincronitzar fitxers i, després, traslladar les dades d’usuari al servidor d’aquest servei.
Actualment, hi ha un ràpid desenvolupament de serveis en el núvol que, en la lluita pels usuaris, proporcionen una varietat de serveis addicionals. De mitjana, els serveis ofereixen fins a 10 GB d’emmagatzematge al núvol gratuït per a la sincronització de fitxers. Aquest volum és suficient per emmagatzemar la informació més important.
Els serveis d’emmagatzematge més populars són Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud i Google Drive.
Per sincronitzar tots els dispositius, heu d’instal·lar un programa especial en cadascun d’ells, que es pot descarregar des d’un dels serveis. Aquest programa crearà una carpeta d'usuari en la qual s'emmagatzemaran tots els documents. Es penjaran a un emmagatzematge especial a Internet, des del qual estaran disponibles per a l'usuari a qualsevol part del món.
La sincronització ajuda a garantir que els fitxers siguin idèntics entre els dispositius connectats al mateix servei al núvol. Per exemple, si la informació canvia en un dels fitxers del servidor, aquest fitxer s'actualitzarà automàticament a tots els equips connectats al servei de sincronització.
Avantatges de la sincronització de dades
El principal avantatge de la sincronització és la protecció de dades. Fins i tot si l’ordinador s’avaria o es perd la targeta flash, els documents estaran segurs al servidor.
La sincronització també obre noves possibilitats per a un fàcil intercanvi de fitxers entre usuaris. Per fer-ho, haureu d'enviar un enllaç al document requerit, després del qual estarà disponible per a un altre usuari a través d'ell.
Un altre avantatge clau de la sincronització de dades és la possibilitat de treballar amb la mateixa informació entre dispositius sense haver de preocupar-vos de transferir-la constantment.
