Una de les darreres innovacions dels desenvolupadors d’ordinadors és la creació d’un servei com l’arxiu de correu. Aquest servei us permet guardar les cartes entrants i sortints en una carpeta creada per separat. Com arxivar el correu d'Outlook?
Instruccions
Pas 1
Deseu els correus electrònics entrants i sortints a l'ordinador si utilitzeu l'opció estàndard del vostre sistema operatiu Microsoft Outlook. Això és necessari quan es transfereixen totes les cartes entrants i sortints a un altre suport o un possible bloqueig de tot el sistema. A la finestra del programa, aneu al menú "Fitxer" i seleccioneu "Obre" a la llista de carpetes proposada. Al quadre de diàleg, especifiqueu les opcions Exporta a fitxer i seleccioneu Fitxer de dades de l'Outlook. Assegureu-vos d’indicar els noms dels fitxers de les vostres cartes i d’indicar la data de creació d’aquestes cartes.
Pas 2
Per arxivar una carta, seleccioneu-la, feu clic al quadrat buit i després a "Arxiva". Seleccioneu una de les opcions següents: "Arxiveu la carpeta segons la configuració d'arxiu automàtic" o "Arxiveu la carpeta i totes les seves subcarpetes". Creeu una data d'arxiu al camp especial. Diversos correus electrònics arxivats d’un destinatari formaran una cadena i podeu gestionar-los amb un sol clic del ratolí. Gestioneu tots els vostres correus electrònics arxivats, ja que tots estan emmagatzemats a la secció Tot el correu. Els correus electrònics arxivats es conserven per sempre, mentre que els missatges suprimits només es conserven durant trenta dies.
Pas 3
Si voleu col·locar els missatges comprimits en un fitxer diferent, feu clic a Navega. Per exemple, seleccioneu diverses lletres en un fil o una lletra per moure-les i feu clic a "Safata d'entrada". Feu clic a "D'acord" al final.
Pas 4
Si no utilitzeu programes que accedeixen a servidors de correu, utilitzeu el servei de correu universal més utilitzat actualment, Gmail. Permet arxivar el correu entrant i sortint i emmagatzemar-lo al seu servidor. Això us estalviarà espai addicional al disc. A més, el servidor pot combinar diverses bústies de correu alhora.
