Molt sovint, cal transferir dades tabulars de Microsoft Word a un full d’un full de càlcul de Microsoft Excel. Es pot copiar la taula, però cal executar diverses ordres per mostrar la informació correctament.
És necessari
- - Un ordinador;
- - S'ha instal·lat el paquet de Microsoft Office.
Instruccions
Pas 1
Obriu el document creat a Microsoft Word des del qual voleu transferir la taula a Microsoft Excel. Feu clic a la taula amb el botó esquerre del ratolí, seleccioneu l'ordre "Taula" - "Selecciona taula" al menú.
Pas 2
Premeu la combinació de tecles Ctrl + C (o l'element de menú "Edita" - "Copia"; el botó de la barra d'eines). A continuació, aneu al full de treball del llibre de treball de Microsoft Excel, seleccioneu el lloc on hi haurà la cel·la superior esquerra de la taula, premeu Ctrl + V per copiar la taula de Word a Excel.
Pas 3
Assegureu-vos que l'àrea on voleu copiar la taula a Excel estigui buida, ja que les dades del Word substituiran tota la informació existent a les cel·les del full de treball que hi ha a l'àrea d'inserció. Comproveu les dimensions de la taula inserida. A continuació, feu clic al botó "Insereix".
Pas 4
Per corregir el format de la taula, feu clic al botó Opcions d'enganxa que apareix al costat de la informació enganxada. Si voleu utilitzar el format que s'aplica a les cel·les del full de treball, feu clic a l'opció Utilitza formats de cel·la de destinació. Si voleu conservar el format original de la taula, feu clic a l'opció "Conserva el format original".
Pas 5
Editeu la taula resultant si els elements de la taula estaven separats per pestanyes o espais. Per fer-ho, seleccioneu la taula, aneu al menú Dades i seleccioneu l'ordre Text per columnes.
Pas 6
Seleccioneu l'opció Delimitada i feu clic a Següent. Seleccioneu el caràcter desitjat (espai o pestanya) com a separador i feu clic al botó "Finalitza". De vegades, després d’inserir dades, cal esborrar-les per poder utilitzar la funció de càlcul de dades a Excel. Per exemple, poden aparèixer espais innecessaris a les cel·les, es poden inserir números en format de text en lloc de numèrics. També pot resultar en una visualització incorrecta de les dates. Per solucionar-ho, seleccioneu les dades en el mateix format, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de cel·les. A la pestanya "Número", definiu el format de dades requerit (numèric, moneda, data, etc.).
