Avui en dia és difícil imaginar cap empresa que no faci servir programari, ja sigui amb finalitats comptables o de comptabilitat de personal, o per automatitzar les activitats comercials, de gestió o de producció. Tot i que gairebé totes les organitzacions s’enfronten al cost de l’ús de programari, la comptabilització d’aquests costos planteja moltes preguntes i desacords.
Instruccions
Pas 1
Considereu els costos de compra del programa d'ordinador 1C: Enterprise com a despeses per a activitats ordinàries. Una excepció serà el cas si heu comprat el programa en virtut d’un acord de drets d’autor, que preveu la transferència total del dret a l’ús exclusiu de l’aplicació. A continuació, considereu els drets adquirits com a actius intangibles de l’empresa, d’acord amb la legislació.
Pas 2
Determineu el període d’ús del producte de programari en les activitats de l’empresa per establir el procediment comptable del programa 1C: Enterprise. El procediment per registrar els costos de compra es pot determinar a partir dels termes de l’acord de pagament. Si el pagament es fa de manera única i es tracta d’un import fix, reflectiu-lo a la comptabilitat com a despesa prepagada, segons el compte 97 del dèbit "Despeses prepagades".
Pas 3
En el futur, escriviu-lo com a cost, s’ha de fer durant la vida del programa. Aquest procediment comptable 1C és establert per les autoritats fiscals, així com pel Ministeri d'Hisenda, i s'especifica a la carta del Ministeri d'Hisenda de 29 d'agost de 2003 núm. 04-02-05.
Pas 4
Registreu el programa si el adquiriu segons un acord de copyright. En aquesta situació, anul·leu els costos de compra durant la vigència del contracte. Si la vida útil de l'aplicació no s'especifica als documents utilitzats per comprar l'aplicació, instal·leu-la vosaltres mateixos, en funció de la vida útil estimada de l'aplicació.
Pas 5
Determineu els costos de compra de "1C: Enterprise" en cas d'utilitzar el sistema tributari simplificat com a costos d'adquisició de drets exclusius o drets d'ús de programari. En ambdós casos, les despeses es poden amortitzar al mateix temps després de confirmar la prestació del servei, així com el seu pagament. La distribució dels costos d'adquisició durant diversos períodes no està prevista per les normes de la legislació tributària.
