Com ja sabeu, els documents PDF no es pretenen modificar després de la creació. No obstant això, alguns d’ells contenen formularis que podeu emplenar. Després d'emplenar-lo, es pot imprimir aquest document juntament amb les dades introduïdes al mateix.
Instruccions
Pas 1
Baixeu-vos i instal·leu la versió més recent del visualitzador original d'Adobe Reader. Si podeu visualitzar documents en format PDF mitjançant aplicacions de tercers, necessiteu el lector original per emplenar els formularis. És gratuït i està disponible tant per a Linux com per a Windows. Per descarregar-lo, aneu al següent enllaç:
Pas 2
Inicieu Adobe Reader i obriu el document on voleu omplir el formulari. Al mateix temps, obriu qualsevol editor de documents de només text, com ara KWrite o Geany a Linux i Bloc de notes a Windows.
Pas 3
Introduïu les dades que s’han d’ubicar als camps del formulari del document, no directament, sinó en un editor de text. Utilitzeu una línia independent per a cada camp nou. Deseu el document.
Pas 4
Mitjançant el porta-retalls (còpia - "Control" + "C", enganxa - "Control" + "V"), transfereix les dades de les línies del document de text als camps de formulari corresponents del document PDF. Assegureu-vos que, en primer lloc, els camps s’omplin correctament i, en segon lloc, que totes les dades es trobin exactament en aquells camps destinats a ells.
Pas 5
Imprimiu el document PDF. Feu tantes còpies d’aquest document amb el formulari emplenat com sigui necessari.
Pas 6
Tanca Adobe Reader. Simultàniament amb el seu tancament, es perdran les dades introduïdes al formulari, però en tindreu una còpia en un document de text. Quan hàgiu de tornar a emplenar el formulari, podeu transferir aquestes dades als camps del document de text i no tornar-los a introduir.
Pas 7
Si només hi ha dos o tres camps al document, però en cadascuna de les còpies s'han d'emplenar de manera diferent (per exemple, s'imprimeixen targetes de felicitació), no cal que utilitzeu un editor de text, emplenant manualment els camps abans de cada impressió. Tingueu en compte, però, que en aquest cas, després de tancar l’Adobe Reader, es perdran les dades que hàgiu introduït als camps del formulari.
