En el transcurs de les seves activitats, per a un treball més eficient en ordinadors, les organitzacions utilitzen programari amb llicència. Cal tenir en compte que, en adquirir un programa d’ordinador, una empresa pot adquirir un dret exclusiu o no exclusiu d’utilitzar-lo. La comptabilitat i la cancel·lació dels costos del programari són diferents en ambdós casos.
És necessari
Documents que confirmen els costos del programari, l'existència d'un acord de llicència (acord) entre el venedor i el comprador, que confirma el dret del comprador a utilitzar aquest producte de programari
Instruccions
Pas 1
En el primer cas, quan compreu un programa per al qual teniu el dret exclusiu d’utilitzar-lo i es documenta aquest dret, procediu de la següent manera. A la comptabilitat, reflecteix el programa informàtic com a part dels actius intangibles i expliqueu-lo al cost històric. Aquest cost és igual a la suma de tots els costos de compra. Tingueu en compte prèviament els costos de compra d’un programa d’ordinador al compte 08-5 “Adquisició d’actius intangibles”.
A la comptabilitat, feu les entrades següents:
Dèbit 08-5 Crèdit 60: es tenen en compte les despeses de compra d’un programa d’ordinador;
Debit 04 Credit 08-5: va introduir un programa informàtic com a part dels actius intangibles.
A la comptabilitat tributària, cancel·leu mensualment els costos del cost d’un programa d’ordinador inclòs en els actius intangibles mitjançant amortització (clàusula 23 del PBU 14/2007).
Pas 2
En el segon cas, si heu comprat un programa per al qual no teniu drets exclusius (és a dir, heu adquirit un dret no exclusiu d’utilitzar-lo), s’hauria de prendre el cost del programa i el dret a utilitzar-lo. en compte i amortitzats com a despeses diferides.
A la comptabilitat, feu l’entrada següent:
Debit 97 Credit 60: es té en compte un pagament fix únic pel dret d’ús del programa.
Calculeu la cancel·lació mensual dividint el programa i el dret a utilitzar-lo per la seva durada. La vida útil del programa s’especifica al contracte de venda o a la documentació tècnica. Escriviu mensualment els imports rebuts durant la vida del programa com a despesa d’explotació.
A la comptabilitat, feu la següent entrada:
Dèbit 20 (23, 25, 26, 44) Crèdit 97: s'ha cancel·lat una part de les despeses diferides. Una cancel·lació similar es produeix a la comptabilitat tributària.
Pas 3
Si per a l’ús del programa (dret no exclusiu al mateix) s’estableixen pagaments mensuals fixos, a la comptabilitat, tingueu en compte aquests costos i cancel·leu mensualment com a part de les despeses corrents.
A la comptabilitat, feu l’entrada: Dèbit (20, 23, 25, 26, 44 …) Crèdit 60 (76): es tenen en compte els pagaments periòdics per utilitzar un programa informàtic. A la comptabilitat tributària, anoteu els imports d’aquests pagaments a les despeses corrents relacionades amb la producció o la venda.
