Les proves són bones perquè demostren ràpidament als estudiants el nivell de preparació en una àrea determinada de coneixement. Els professors, en canvi, han de dedicar temps, com fa desenes d’anys, a processar manualment els resultats. Podeu automatitzar el procés i descarregar professors amb Excel.
Instruccions
Pas 1
Prepareu tres preguntes i opcions de resposta per dominar la composició de la prova amb una petita quantitat de dades. Després d'haver tractat un exemple senzill, per analogia, podeu utilitzar l'editor de fulls de càlcul d'Excel per desenvolupar opcions avançades.
Pas 2
En un full de treball d'Excel, combineu diverses cel·les que contindran la primera pregunta de la prova. Ompliu aquesta zona amb algun color perquè quedi agradable.
Pas 3
Escriviu el text de la primera pregunta al quadre preparat. Feu clic amb el botó dret sobre aquesta cel·la i seleccioneu Format de cel·les al menú contextual que apareix. A la pestanya Alineació, especifiqueu com s'ha de col·locar el text horitzontalment i verticalment. Per exemple, podeu seleccionar Centre verticalment de manera que el text no s'enfonsi cap a la part superior o inferior de la cel·la. Marqueu la casella de selecció "Ajusta per paraules" i feu clic al botó "D'acord".
Pas 4
Combineu algunes cel·les més per crear espai per a la primera pregunta de la prova. Ompliu també aquest lloc amb el color que us agradi perquè tot sembli harmònic.
Pas 5
Copieu amb el ratolí les cel·les preparades per a la primera pregunta i resposta. Enganxeu-los dues vegades en un full d'Excel per obtenir espai per a la segona i la tercera pregunta i resposta. Escriviu la resta de preguntes als llocs adequats. El disseny extern està llest.
Pas 6
Seleccioneu la cel·la on s'hauria de localitzar la resposta a la primera pregunta de la prova. Al menú horitzontal superior del programa, seleccioneu l'element "Dades" i, en ell, "Comproveu …". A la pestanya "Paràmetres" de la finestra que apareix, especifiqueu el tipus de dades "Llista". Marqueu les caselles que hi ha al costat de Ignora les cel·les en blanc i Llista de valors permesos. Al camp "Font", indiqueu totes les respostes possibles a la primera pregunta, separant-les amb un punt i coma. L’estudiant haurà de triar la resposta correcta.
Pas 7
De la mateixa manera, a les cel·les adequades, creeu llistes amb respostes a la segona i la tercera pregunta de prova.
Pas 8
En un full separat, utilitzeu la funció IF booleana per calcular automàticament els resultats. Configureu els arguments de la funció especificant la cel·la des de la qual s'ha seleccionat la resposta al camp "Expressió_registre". Al camp "Valor_if_veritat", introduïu la paraula "Correcte" entre cometes. Al camp "Value_if_false", introduïu la paraula "Error" entre cometes. Feu-ho per separat per a les tres respostes a les preguntes de la prova.
Pas 9
Per comptar el nombre total de respostes correctes, utilitzeu la funció COUNTIF booleana. Personalitzeu els arguments d'aquesta funció. Per fer-ho, al camp "Rang", especifiqueu totes les cel·les amb les respostes a les preguntes. Al camp "Criteri", introduïu la paraula "Correcte" entre cometes.
Pas 10
Deseu els resultats del vostre treball i comproveu la precisió amb què el programa calcula el nombre de respostes correctes.
