La comunicació per fax s’ha convertit en un element indispensable de la vida d’una oficina comercial. Gràcies a les tecnologies modernes, la recepció i l’enviament de faxs es poden fer mitjançant un ordinador personal.
És necessari
Ordinador personal, mòdem analògic, línia telefònica, programa per rebre faxos
Instruccions
Pas 1
Primer heu d’assegurar-vos que teniu maquinari especial a l’ordinador de sobretaula o portàtil. Es necessita un mòdem analògic per rebre un fax mitjançant un ordinador. Es pot comprar als proveïdors d’ordinadors. Als ordinadors portàtils, es proporciona un mòdem integrat per a aquesta finalitat. Però en els models de portàtils d’última generació, la presència d’aquests mòdems s’està convertint en una raresa. També és possible que el vostre ordinador d'escriptori tingui incorporada una targeta de mòdem analògic. Podeu conèixer la presència d’aquest mòdem de dues maneres senzilles. Mireu el tauler posterior de la unitat del sistema. Conté diversos connectors per connectar dispositius. Compareu-los amb el connector d’un telèfon amb cable. Intenteu inserir el connector al forat més adequat. Si es connecta fàcilment al lloc, aquest connector pertany a un mòdem analògic. També és possible veure la presència d’un mòdem a la configuració del programari de l’ordinador. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a l'escriptori de l'ordinador a l'element "El meu ordinador" i seleccioneu els elements següents al seu torn: "Propietats", "Maquinari" i "Gestor de dispositius". A la finestra que apareix, consulteu les llistes de dispositius que hi ha a l'ordinador.
Pas 2
Podeu rebre un fax a l'ordinador mitjançant el programari del sistema operatiu Windows. Per fer-ho, seleccioneu la llista Tots els programes del menú Inici i feu clic a la pestanya Fax i escaneig. A la finestra que s'obre, feu clic al botó "Fax", situat a l'extrem inferior esquerre. Si és la primera vegada que feu aquesta connexió, feu clic a "Crea fax". Es troba a la barra d'eines. A continuació, seguiu les instruccions de l'assistent de configuració. Els missatges de fax rebuts es guarden a la carpeta Safata d’entrada, que es troba a la part esquerra del programa.
Pas 3
A més del programari del sistema operatiu, els programes especials poden fer front a la tasca de rebre un fax. Alguns d’ells són: "Venta Fax", "Fax Machine" i "Snappy Fax". No és necessari Internet perquè aquestes aplicacions funcionin. Els programes us permeten gestionar els faxos, tant en mode automàtic com en mode manual. Gràcies a la programació integrada, sempre podeu enviar el vostre missatge de fax a temps.
