Qualsevol document ben escrit es percep molt millor i es veu més greu si segueix certes regles de format i disseny. Si l'obra, l'informe o l'informe conté diverses pàgines i se suposa que les imprimeixen com a material visual per al públic, caldrà posar la paginació. Aquesta és també la regla de les bones maneres, mostrant el vostre respecte pels vostres lectors.
Instruccions
Pas 1
Si utilitzeu un dels editors de text més comuns de MS Word, no haureu d'afegir números manualment a cada pàgina. Ja proporciona una funció que us permet posar la numeració al document automàticament. Per fer-ho, obriu el fitxer de treball i aneu al menú "Insereix". A continuació, seleccioneu "Números de pàgina …".
Pas 2
A la finestra que s’obre amb els paràmetres de numeració, especifiqueu la configuració següent:
• Posició numèrica (superior o inferior);
• Alineació de números (dreta, centre, esquerra, interior o exterior).
Fent clic al botó "Format", seleccioneu l'aparença dels números de pàgina. Es poden tractar de números àrabs ordinaris, caràcters alfabètics, designacions romanes, així com una combinació de números de capítols de documents amb numeració de pàgines separada per a cada paràgraf.
Pas 3
Si el document obert forma part d’un altre treball més voluminós, a MS Word és possible posar la paginació, no a partir del primer, sinó de qualsevol dígit donat. Per fer-ho, introduïu al camp "Comença per …", des del qual es comptaran les pàgines posteriors del document.
Pas 4
Com a regla general, els documents de diferents tipus permeten diferents principis de numeració. Per tant, sovint a les primeres pàgines de les obres, no es posa el número de la primera pàgina. Per posar la numeració a la resta de pàgines del document, sense ometre la primera, marqueu l'opció "Número a la primera pàgina" a la finestra de configuració.
