Quan es preparen diversos informes, comunicacions terminals, tesis diplomàtiques, articles científics, es fa necessari posar notes a peu de pàgina. L’editor de text de Microsoft Word ofereix als usuaris aquesta oportunitat.
Com fer una nota a peu de pàgina habitual
Una persona es troba amb una nota a peu de pàgina ordinària quan, mentre llegeix un llibre, veu una fina línia al final de la pàgina i, a sota, en lletra petita, text marcat amb números, asteriscs, lletra minúscula "i" i altres símbols. Aquests textos contenen referències bibliogràfiques, aclariments, definicions de conceptes, enllaços a aplicacions. Per posar aquest enllaç a la part inferior de la pàgina, podeu utilitzar els mètodes següents.
Mètode 1. Col·loqueu el cursor parpellejant al final de la paraula o frase a la qual voleu ancorar una nota al peu. Després, a la part superior de la finestra de l'editor, a la línia d'ordres, cerqueu la categoria "Enllaços". Feu-hi clic, veureu el camp "Notes a peu de pàgina". Seleccioneu Insereix nota al peu. Al lloc on es va col·locar el cursor, apareixerà un número que es duplicarà al final de la pàgina. Introduïu aquí el text de la nota a peu de pàgina. Premeu Retorn.
Mètode 2. Podeu crear una nota al peu de pàgina més ràpidament mitjançant les tecles d'accés directe. Per fer-ho, premeu simultàniament "Alt" + "Ctrl" + "F", amb el disseny del teclat en anglès, després de col·locar el cursor al lloc desitjat del text. Introduïu el text de la nota a peu de pàgina a la part inferior de la pàgina. Les notes a peu de pàgina estan numerades pel programa i, quan se suprimeix una o més, canvia automàticament.
Si l'editor ha establert la designació de notes a peu de pàgina en xifres àrabs i heu de canviar-la per altres caràcters, seguiu aquests passos. Al menú "Referències", al camp "Notes al peu", feu clic al punter amb una fletxa a l'extrem inferior dret, s'obrirà un quadre de diàleg. Aquí, al camp "Format", seleccioneu els caràcters adequats. Feu clic a Aplica i enganxa.
Com fer una nota final
Per crear notes al final de tot el document, utilitzeu una funció especial que es troba al menú del botó "Enllaços" de la línia d'ordres. Després de configurar prèviament els cursos al lloc adequat, feu clic al botó "Insereix nota final", el programa mourà el cursor al final del document i us oferirà l'oportunitat d'introduir text. Les notes finals es simbolitzen de la mateixa manera que les notes finals al quadre de diàleg.
També podeu utilitzar les tecles d'accés directe per crear un enllaç final prement simultàniament Alt + Ctrl + D al teclat.
Si necessiteu trobar un lloc al text al qual s’adjunta una nota al peu, moveu el cursor per sobre i utilitzeu l’ordre “Mostra notes al peu” al camp “Notes al peu”. Aquesta funció també serà útil perquè l'editor comprovi la ubicació correcta de les notes a peu de pàgina.
Si heu de suprimir un enllaç, heu de seleccionar el símbol que ho indica i prémer Supr o Retrocés.
