Qualsevol text, fins i tot molt literat i significatiu, requereix il·lustracions. Si conté moltes dades comparatives diferents, taules, sorgeix el desig de veure-les no només en forma de nombres secs, sinó també en forma de gràfics i diagrames. Mostren més clarament el que es presenta en forma de taula. A més, això es pot fer sense l'ajut de tot tipus d'editors gràfics al programa on heu preparat les taules, a Excel.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, creeu la taula que vulgueu. Suposem que el gràfic té dos eixos: horitzontal (eix X) i vertical (eix Y). En conseqüència, a la taula, es tractarà de columnes i files. Els noms de les columnes i files seran en endavant els noms dels eixos. Exemple de taula.
Un cop construïda la taula, seleccioneu-la i feu clic al botó "Assistent per a gràfics". Per defecte, es troba a la barra d’eines estàndard al costat de la icona d’ajuda. S'obre la finestra Assistent de gràfics (pas 1 de 4): s'obre la finestra Tipus de gràfic. En aquesta finestra, seleccioneu l'opció gràfica que més us convingui. Per esbrinar com quedaran les vostres dades d'una manera o d'una altra, hi ha un botó "Mostra els resultats". Feu-hi clic i manteniu-lo premut durant un temps; al lloc "Veure" es mostrarà un gràfic en relació amb la vostra taula. Si no heu trobat el que necessiteu entre els diagrames estàndard, mireu la pestanya "No estàndard".
Pas 2
Després d'haver decidit el tipus de gràfic, feu clic al botó "Següent"; aneu al pas 2. A la part superior de la finestra hi ha una mostra del vostre futur gràfic i, a continuació, "interval" és l'àrea seleccionada. Si heu oblidat seleccionar la taula al principi o voleu canviar la selecció, canvieu-la aquí. A més, canviant el punter "Files a files / columnes", podeu canviar les dades al llarg dels eixos X i Y. El resultat és visible immediatament, si no us agrada, torneu-lo tal com era.
Pas 3
Al pas 3, podeu establir tots els paràmetres necessaris: la designació dels eixos, el color i el gruix de les línies, els farcits, els marcadors, el tipus de lletra, etc. Incloent aquí, a la pestanya "Llegenda", creeu-lo (comprovant el corresponent casella), definiu la posició per en relació amb l’horari. La llegenda és necessària per veure immediatament quines dades del gràfic significa què. Aquí podeu adjuntar dades tabulars al gràfic.
Pas 4
Al darrer pas, trieu com voleu veure el gràfic creat, el gràfic, al mateix full que la taula o en un altre (podeu seleccionar qualsevol full existent al llibre o crear-ne un de nou). Un cop seleccionada, feu clic al botó "Finalitza". El vostre gràfic serà així.
Pas 5
Si de sobte, per alguna raó, no esteu satisfet amb el resultat, és fàcil solucionar-lo. Podeu corregir el gràfic directament (fent clic amb el botó dret al menú contextual) o al menú principal "Gràfic". Els subelements d'aquesta pestanya contenen els quatre passos comentats anteriorment.
Ara ja sabeu que, canviant les dades de la taula principal, obtindreu immediatament un gràfic actualitzat. Els avantatges són obvis: no cal que feu un horari nou cada vegada, que actualitzeu-lo almenys cada hora. És segons aquest principi que es formen diversos informes diaris, mensuals i altres, de manera clara i acolorida.
