En crear fulls de càlcul, l’usuari ha d’afrontar regularment diversos càlculs. Es poden reflectir directament en un full de càlcul executat tant a Microsoft Excel com a OpenOffice.
Necessari
un ordinador amb el programari adequat
Instruccions
Pas 1
Penseu en un full d’un full de càlcul. A cada cel·la se li poden donar coordenades específiques, ja que les columnes i files s'indiquen amb una lletra o un número. Això pot ser important si heu de realitzar accions amb les dades especificades a les cel·les. La fórmula s’introdueix directament a la cel·la. Per fer-ho, heu de seleccionar-lo. Al mateix temps, s’activa.
Pas 2
Poseu el signe "=". Denota una fórmula i la ressalta del text principal. Altres signes aritmètics també s’utilitzen a Microsoft Excel. Aquests són els signes familiars d’addició, resta, multiplicació, divisió i exponenciació. La suma s'indica amb "+", la resta és "-", la multiplicació és "*" i la divisió és "/". L'exponentització s'escriu com a "^".
Pas 3
El programa té una barra de fórmules. Quan introduïu dades i signes aritmètics, el contingut de la cel·la es reflecteix en aquesta fila alhora. Un cop hàgiu introduït tot el que necessiteu, premeu "Retorn". Mireu la barra d'estat. Hi hauria d'aparèixer la inscripció "Fet". Si sortiu d'aquesta cel·la i en seleccioneu una altra, l'etiqueta de la barra d'estat desapareixerà. Tornarà a aparèixer tan bon punt torneu a entrar en aquesta cel·la.
Pas 4
Microsoft Excel permet introduir no només fórmules simples, sinó també aquelles que contenen enllaços. Per exemple, heu de realitzar accions amb dades ubicades a dues cel·les. Seleccioneu la cel·la on enganxareu la fórmula. Com en el primer cas, introduïu-hi el signe "=". Presteu atenció a la barra d'estat, on hauria d'aparèixer el text "Retorn".
Pas 5
Poseu-vos amb el ratolí a la cel·la, les dades de les quals s'aplicaran a la fórmula. Feu clic al ratolí. L'enllaç ha d'aparèixer a la barra de fórmules i a la primera cel·la. Controleu el procés línia per línia. Hi hauria d'aparèixer la paraula "Especifica". Comproveu la icona de l’operació aritmètica desitjada i feu clic a la cel·la següent. A la barra d’estat, primer veureu de nou la paraula "Retorn" i després - "Especifica". Feu clic a Retorn. No oblideu mirar la barra d’estat. Després d’introduir la fórmula a la cel·la desitjada, el resultat apareixerà allà. La fórmula apareixerà a la barra d’estat tan bon punt seleccioneu aquesta cel·la.
Pas 6
Molt sovint es fa necessari editar la fórmula. Això es pot fer de dues maneres: directament a la cel·la o a la barra d'estat. Per canviar la fórmula a la barra d'estat, seleccioneu una cel·la. Aneu a la línia on s’ha de mostrar la fórmula necessària en aquest moment. Substitueix-ne la totalitat o una part.
