La tasca de reduir la bústia de correu de Microsoft Outlook (fitxers pst i ost) sempre és rellevant per a qualsevol usuari. La supressió d’elements seleccionats no sempre redueix proporcionalment la mida d’aquests fitxers.
Instruccions
Pas 1
Feu clic al botó "Inici" per obrir el menú principal del sistema operatiu Microsoft Windows i aneu a "Tots els programes" per realitzar l'operació per reduir la mida dels fitxers pst.
Pas 2
Seleccioneu Microsoft Office i inicieu l'Outlook.
Pas 3
Amplieu el menú Fitxer a la barra d'eines superior de Microsoft Outlook i feu clic a la pestanya Detalls.
Pas 4
Seleccioneu l'element "Eines de neteja" i utilitzeu el botó "Neteja de la bústia de correu".
Pas 5
Feu clic al botó Mida de la bústia per determinar la mida dels fitxers de correu electrònic i utilitzeu l'ordre Cerca missatges més antics que X dies per cercar missatges antics.
Pas 6
Feu clic al botó Cerca per confirmar l'execució de l'ordre o utilitzeu l'ordre Cerca missatges de més de x kilobytes per cercar els missatges de correu electrònic més grans.
Pas 7
Feu clic al botó "Cerca" per confirmar l'execució de l'ordre o seleccioneu l'element "Arxiva" per moure els missatges no desitjats a un fitxer d'arxiu.
Pas 8
Especifiqueu l'ordre "Mida de la carpeta de missatges suprimits" per definir la mida de la carpeta i feu clic al botó "Esborra" per suprimir els missatges seleccionats.
Pas 9
Especifiqueu l'ordre Conflict Folder Size per determinar la mida de la carpeta i feu clic al botó Suprimeix per esborrar completament totes les dades de la carpeta.
Pas 10
Torneu al menú Fitxer i feu clic a la pestanya Detalls per reduir (comprimir) manualment els fitxers de dades pst.
Pas 11
Especifiqueu la secció "Configuració del compte" i feu clic al botó del mateix nom.
Pas 12
Aneu a la pestanya Fitxers de dades i especifiqueu els fitxers que voleu comprimir.
Pas 13
Premeu el botó "Paràmetres" i confirmeu l'execució de l'ordre prement el botó "Comprimir". Aquesta acció no implica la necessitat d'apagar Microsoft Outlook.
