Mentre es treballa en un document, es fa necessari corregir-lo: errors estilístics, puntuació i errors ortogràfics. Si treballeu amb un gran nombre de documents, és probable que perdeu alguns errors o no solucioneu els antics. A la darrera versió de Microsoft Office Word, es poden rastrejar aquests canvis fins i tot després de desar el fitxer. També es va poder mostrar aquests textos destacats amb notes directament al propi document.
Necessari
Programari Microsoft Office Word
Instruccions
Pas 1
Per fer correccions a un document de MS Word, primer cal obrir el programa. La drecera de MS Word es troba al menú Inici - Tots els programes - Microsoft Office - MS Word.
Pas 2
Obriu qualsevol document creat prèviament. Feu clic al menú "Fitxer" - "Obre".
Pas 3
Feu canvis al document mitjançant les tecles de drecera del sistema (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z), així com les tecles d'edició (Del, Ins, Enter).
Pas 4
Després de canviar el document, no oblideu desar-lo prement la combinació de tecles Ctrl + S o el menú "Fitxer" - "Desa".
Pas 5
Si voleu activar el mode de gravació de correccions, torneu a obrir el document.
Pas 6
A la finestra que s'obre, aneu a la pestanya "Visió general": el grup "Registre de canvis", feu clic a l'element "Grava les correccions".
Pas 7
Per tal que els canvis que heu fet en aquest document es mostrin a la barra d'estat de l'editor, heu de fer clic amb el botó dret sobre aquest tauler. Al menú contextual desplegable, seleccioneu l'element "Correccions". Per activar o desactivar el mode de gravació, heu de fer clic a l'indicador "Correccions a la barra d'estat".
Pas 8
Quan desactiveu el mode "Enregistra les correccions", tots els canvis que realitzeu s'emmagatzemaran permanentment en aquest fitxer. Per tant, no cal treballar amb el mode sempre engegat. Per restaurar blocs de documents individuals, n'hi ha prou amb activar aquest mode, fer canvis i desactivar-lo.
