Si, quan es treballa en un editor de text del Microsoft Office Word, sovint s’utilitzen els mateixos formularis de documents, no seria molt racional crear-los des de zero cada vegada. És molt més fàcil i senzill agafar una plantilla ja feta i fer-hi tots els canvis necessaris.
Instruccions
Pas 1
La biblioteca d’Office i el lloc del desenvolupador del programari tenen moltes plantilles predefinides que l’usuari pot instal·lar, obrir i modificar en qualsevol moment que consideri oportú.
Pas 2
Per utilitzar la plantilla, inicieu l'editor de text Microsoft Office Word i feu clic al botó Office a l'extrem superior esquerre de la finestra (aquest botó correspon a l'element de menú "Fitxer"). Al menú ampliat, seleccioneu l'ordre Nou. S'obrirà una nova finestra "Crea document".
Pas 3
Presteu atenció a la part esquerra de la finestra "Plantilles". Seleccioneu de la llista disponible la categoria a la qual s'hauria d'assignar la plantilla que necessiteu i seleccioneu-la fent clic a la línia requerida amb el botó esquerre del ratolí.
Pas 4
La secció Plantilles instal·lades conté plantilles que ja estan instal·lades a l’ordinador. En fer-hi clic, veureu a la part central de la finestra totes les plantilles de documents disponibles (plantilles per a informes, cartes, faxos).
Pas 5
Per obrir una d'aquestes plantilles per editar-la, feu-hi clic amb el botó esquerre. El disseny de la plantilla seleccionada es mostra a la part dreta de la finestra. Col·loqueu un marcador al camp "Document" i feu clic al botó "Crea". La plantilla s’obrirà en una finestra nova. Editeu-lo com convingueu i deseu-lo.
Pas 6
Altres categories contenen plantilles disponibles al lloc del desenvolupador de programari. Per utilitzar aquesta plantilla, primer heu de descarregar-la al vostre ordinador. La biblioteca en línia conté plantilles no només per als equips de Microsoft Office, sinó també mostres de membres d'aquesta comunitat.
Pas 7
Per baixar i obrir una plantilla des del lloc web de Microsoft Office, assegureu-vos que l’ordinador estigui connectat a Internet. Feu clic a la plantilla amb el botó esquerre del ratolí, a la part dreta de la finestra, si cal, llegiu i accepteu el contracte de llicència i feu clic al botó "Descarregar". Espereu que el fitxer s'acabi de descarregar i treballeu-lo de la mateixa manera que amb altres plantilles, sense incomplir els termes de l'Acord de llicència.
