XPS (XML Paper Specification) és un format de document especial que s’utilitza per desar, visualitzar, protegir i signar el contingut d’un document. Sembla un full de paper en format electrònic. Després d’imprimir, el contingut no es pot canviar ni desar-lo en format XPS
Necessari
Escriptor de documents XPS
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu l'Escriptor de documents XPS per crear aquests fitxers amb qualsevol programa de Windows. Quan s’imprimeixen documents XPS, tenen un aspecte similar a la pantalla. Es poden moure, enviar per correu electrònic, gravar-los a CD o mitjançant una xarxa d'àrea local de la mateixa manera que altres fitxers. També es poden compartir perquè estan disponibles en qualsevol ordinador que tingui instal·lat XPS Document Writer, encara que no tingui els programes que s’han utilitzat per crear-los.
Pas 2
Utilitzeu Document Data Writer per imprimir fitxers XMS. Obriu el document que voleu imprimir i seleccioneu l'ordre "Fitxer" - "Imprimeix". Aquesta ordre està disponible a la majoria de programes. A continuació, al quadre de diàleg Imprimeix, seleccioneu l'opció Microsoft XPS Document Writer per crear un document XPS.
Pas 3
Previsualitzeu el document abans d'imprimir-lo amb XPS Document Writer. Per fer-ho, feu clic al botó "Opcions", seleccioneu la pestanya "Documents XPS" i assegureu-vos que la casella de selecció situada al costat de "Obre automàticament documents XPS al visor" estigui marcada. A continuació, imprimiu el document. Com a resposta a la sol·licitud, a la finestra que s’obre, introduïu el nom del fitxer i aneu a la carpeta on voleu desar el document.
Pas 4
Tingueu en compte que el sistema operatiu Windows desa automàticament aquests fitxers a la carpeta Els meus documents. Per tant, si no seleccioneu una carpeta per desar, podeu trobar el fitxer en aquesta carpeta. Després d'això, podeu veure el fitxer resultant.
Pas 5
Per fer-ho, aneu a la carpeta i obriu-la. També podeu imprimir una còpia del document en paper i enviar-la a la impremta. Per evitar problemes de seguretat, signeu digitalment el document abans de penjar-lo o compartir-lo.
