El paquet Microsoft Office inclou Word, Outlook, Excel, PowerPoint i altres programes que s’utilitzen per crear diversos documents. Els fitxers creats es poden obrir al sistema operatiu Windows, per exemple, per editar les dades introduïdes prèviament.
Necessari
- - PC personal;
- - Microsoft Office:
- - teclat, ratolí.
Instruccions
Pas 1
La informació introduïda en un document de Word es pot expressar tant en forma de text com en forma de taula. Aquests darrers s’utilitzen sovint per organitzar dades numèriques i de text. També s’utilitzen per dividir text en diverses columnes: columnes.
Pas 2
Per inserir una taula en blanc en un document de Word, utilitzeu l'ordre Taula, Insereix, Taula. A la finestra que apareix, heu d’establir el nombre de columnes i files i fer clic al botó D’acord. La taula creada apareixerà on hi havia el cursor de text
Pas 3
La intersecció de files i columnes s’anomena cel·la. Tots ells estan indicats per fines línies contínues. Qualsevol text s'introduirà a la cel·la on es troba el cursor de text. Per seleccionar elements de la taula, per exemple, una columna, el punter del ratolí s'ha de moure a l'àrea que no ocupa el text; ha de prendre la forma d'una fletxa obliqua vertical. A continuació, feu clic amb el botó dret sobre aquesta fletxa. Per desseleccionar la selecció, feu clic amb el botó esquerre a dins o fora de la taula.
Pas 4
Un dels programes de la suite Microsoft Office, que és tota una calculadora de fulls de càlcul, és Excel. Sovint s’utilitza per crear diversos càlculs tabulars.
Pas 5
Cada full d’un document Excel és una quadrícula que consta de columnes i files. Només una cel·la del full de taula pot estar activa. Al seu voltant apareix un quadre en negreta amb un marcador d’autocompletar. Fins i tot si seleccioneu diverses cel·les, una quedarà blanca. El text que escriviu des del teclat només apareixerà en aquesta cel·la.
Pas 6
La forma més senzilla de seleccionar una columna és fer clic amb el botó esquerre a la cel·la activa i, sense deixar anar el botó del ratolí, moure el cursor cap al marc amunt / avall / esquerra / dreta.
Pas 7
Si feu clic amb el botó dret en una capçalera de columna, apareixerà una fletxa vertical i una selecció a tota la columna. Aquesta selecció es pot transferir de columna en columna fent clic amb el botó esquerre a la fletxa de la part superior. Per canviar les dades de la columna seleccionada, activeu una de les cel·les fent clic a F2 al teclat.
