Quan un document conté més d'una pàgina, pot resultar confús si cada pàgina no està numerada. Perquè s’imprimeixin els números de pàgina, els heu d’enganxar a l’editor. Per fer-ho, heu d’utilitzar les eines del programa.
Instruccions
Pas 1
Microsoft Office Word s’utilitza sovint per treballar amb text, Excel s’utilitza per dissenyar taules, gràfics i gràfics. La inserció de números de pàgina s’il·lustra amb l’exemple d’aquests programes.
Pas 2
Per organitzar automàticament els números de pàgina en un document de Word, heu de treballar amb capçaleres i peus de pàgina, un espai buit situat als marges del document. El principal avantatge d’utilitzar-los és que, quan editeu text a l’espai de treball, les dades ubicades a les capçaleres i peus de pàgina no canviaran.
Pas 3
Obriu el document i aneu a la pestanya "Insereix". A la secció "Capçaleres i peus de pàgina", feu clic al botó de miniatura "Número de pàgina". Al menú desplegable i als elements del submenú, seleccioneu el mètode per col·locar números a la pàgina. Després, passareu automàticament al mode d'edició de capçalera i peu de pàgina. Per sortir-ne, feu doble clic a l’àrea de treball del document amb el botó esquerre del ratolí.
Pas 4
Per seleccionar el format dels números de pàgina (numeració en números romans, àrabs o alfabètics), o per especificar des de quina pàgina ha de començar la numeració, seleccioneu al menú desplegable "Número de pàgina" l'element "Format dels números de pàgina". En una finestra addicional que s'obre, introduïu tots els canvis necessaris.
Pas 5
Per numerar pàgines del document d'Excel, feu clic a la pestanya Insereix. Cerqueu la secció "Text" i feu clic al botó "Capçaleres i peus de pàgina" per accedir al menú contextual. A la secció "Elements de capçalera i peu de pàgina", feu clic al botó "Número de pàgina". No assigneu cap valor al camp "& [Pàgina]", només heu de sortir del mode d'edició de capçalera i peu de pàgina. A mesura que les dades es col·loquen a les pàgines del document, la numeració s'afegirà automàticament.
Pas 6
Els números de pàgina col·locats a les capçaleres i peus de pàgina s’imprimiran exactament tal com s’han inserit al document. Si voleu afegir numeració a un document ja imprès, podeu utilitzar el mateix mètode. Creeu un document electrònic amb pàgines en blanc (sense text), però assigneu-los una numeració automàtica. Col·loqueu els fulls a la impressora de manera que el text existent quedi a la part superior i imprimiu un document en blanc amb números de pàgina.
