Una presentació és un conjunt ordenat de diapositives especialment seleccionades que us ajudaran a il·lustrar una presentació. La possibilitat de crear presentacions en un ordinador pot ser útil per a molts, des d’escolars fins a homes de negocis. Per fer la presentació més visual, de vegades és necessari inserir textos explicatius a les diapositives de la presentació.
Instruccions
Pas 1
Obriu la presentació a PowerPoint o OpenOffice. Inseriu una diapositiva amb el text sencer d'una altra presentació. Si feu servir MS PowerPoint 2007, feu clic a la pestanya "Inici" i al grup "Diapositives" feu clic al títol "Crea una diapositiva". Seleccioneu Diapositives Des de l'esquema. A la finestra de formats, configureu "Tots els fitxers" i seleccioneu la presentació, el text del qual necessiteu. Feu-hi doble clic. Si cal, elimineu les diapositives innecessàries seleccionant-les i prement la tecla Supr del teclat.
Pas 2
Per inserir estructures amb text d'una altra presentació a MS PowerPoint 2003, feu clic a "Insereix" → "Diapositives des de l'estructura …" i seleccioneu "Tots els fitxers". A continuació, feu doble clic a la presentació per inserir-ne totes les diapositives. Suprimiu les diapositives per a les quals no necessiteu text.
Pas 3
Per transferir diapositives amb text d'una presentació a una altra a OpenOffice, obriu la pestanya "Insereix" i feu clic a "Fitxer". Feu clic a la presentació i premeu Retorn. Si cal, accepteu conciliar els objectes actuals i eliminar els fons no utilitzats. Desfeu-vos de les diapositives que no necessiteu.
Pas 4
Enganxeu el text copiant-lo de qualsevol font. Seleccioneu el text requerit amb el botó esquerre del ratolí, feu clic amb el botó dret a la selecció i seleccioneu l'acció "Copia" al menú contextual. Creeu una nova diapositiva: a MS PowerPoint 2007 es pot fer a la pestanya "Inici" del grup "Diapositives" després de fer clic a la secció "Crea una diapositiva". A MS PowerPoint 2003, creeu una diapositiva prement Ctrl + b. A OpenOffice, es crea una diapositiva fent clic a Tabulació → Diapositiva.
Pas 5
Trieu qualsevol disseny. Si heu seleccionat un disseny de diapositiva en blanc, enganxeu el text fent clic amb el botó dret en un espai buit i escollint Enganxa. Si heu seleccionat un disseny amb una estructura de text de diapositiva, feu clic dins del rectangle de punts i enganxeu el text amb Ctrl + V o fent clic amb el botó dret i escollint Enganxa.
