Els programes d'informes electrònics, com ara VLSI, utilitzen fitxers especials anomenats "Certificats" que confirmen l'autoritat de la vostra organització i dels empleats quan envien informes i dades a les autoritats reguladores.
Instruccions
Pas 1
Si no teniu aquest programari al vostre ordinador personal, el podeu descarregar des d'Internet. Comproveu tots els fitxers amb cura amb el programari antivirus. Sense un certificat vàlid, l’ERP no podrà contactar amb el servidor i enviar documents. Inicieu el programa "SBIS Electronic Reporting". Això es pot fer mitjançant una drecera a l'escriptori o des de l'element de menú "Inici" adequat. Si el programa us pregunta si cal actualitzar-lo, realitzeu l'operació.
Pas 2
Després de descarregar el programa, obriu la secció d'informació sobre la vostra organització mitjançant l'element de menú "Contribuents", "Contrapartes". Aneu a la pestanya Persones responsables, que mostrarà tots els empleats que tenen el certificat. Ressalteu la línia amb el certificat que necessiteu, normalment la línia "Gestor". Cerqueu al final de la línia la inscripció "Imprimeix el formulari" i feu-hi clic. El programa VLSI mostrarà una finestra estàndard per imprimir un document.
Pas 3
Imprimiu el document des del programa i tanqueu la finestra. Imprimiu els altres certificats de la mateixa manera: el comptable en cap o qualsevol altra persona responsable. Si no necessiteu treballar al programa VLSI, tanqueu-lo. Recordeu que una impressora ha d’estar connectada a l’ordinador per imprimir el certificat. A més, el sistema operatiu ha de tenir controladors instal·lats perquè l’ordinador pugui veure el nou maquinari i utilitzar-lo.
Pas 4
Si rebeu un error sobre un certificat no vàlid en comprovar el programa, comproveu les dates de caducitat dels certificats de la vostra organització, així com els certificats per a les autoritats reguladores. Si trobeu un certificat caducat, poseu-vos en contacte amb els operadors de l’empresa de la qual heu comprat el programa VLSI.
