En combinar dues taules en una, podeu trobar-hi valors duplicats. L'aplicació Microsoft Office Excel 2007 implementa la funcionalitat destinada a resoldre aquest problema de trobar i eliminar aquests valors d'una taula.
Instruccions
Pas 1
La primera manera d’eliminar els valors duplicats és mitjançant la funció Elimina duplicats. Per activar la funció, seleccioneu cel·les del full que continguin valors duplicats. Podeu seleccionar tota la taula o diverses columnes.
Pas 2
A la barra d'eines, aneu a la pestanya "Dades / Elimina duplicats". Al quadre de diàleg que s’obre, indiqueu si les vostres dades contenen capçaleres. Si la taula de dades té capçaleres al principi de cada columna, marqueu la casella "Les meves dades conté capçaleres" al quadre de diàleg.
Pas 3
Ara, en aquest quadre de diàleg, seleccioneu les columnes que es cercaran valors duplicats. Marqueu la casella que hi ha al costat de cada columna que vulgueu incloure. Si heu de seleccionar totes les columnes, feu clic a Selecciona-ho tot. Feu clic a D'acord. El quadre de diàleg es tanca. Les files que contenen els mateixos valors s’eliminen de la taula.
Pas 4
La següent manera d’eliminar cel·les duplicades és mitjançant la funció de format condicional. Seleccioneu les columnes de la taula on vulgueu trobar valors duplicats. A la barra d'eines, aneu a la pestanya Inici / Format condicional.
Pas 5
Al quadre de diàleg que s’obre, aneu a Regles de selecció de cel·les / Valors duplicats. A continuació, apareixerà una finestra amb camps de selecció: per defecte, deixeu el format de les cel·les amb valors duplicats i seleccioneu un format per a les cel·les duplicades. Feu clic a D'acord. Es formataran les cel·les duplicades. Amb aquesta funció, es ressalten els valors duplicats però no se suprimeixen.
Pas 6
Per eliminar valors duplicats, configureu el filtre a la taula. Per fer-ho, aneu a "Dades / Filtre" a la barra d'eines. S'instal·larà un filtre a les capçaleres de la taula. Obriu el filtre de la columna amb format condicional. Seleccioneu l'opció "Filtra per color de cel·la". Feu clic a D'acord. La taula es filtra, ara només es mostren les cel·les duplicades. Elimineu les innecessàries.
